Разработка сайта в бухучете: договор, счет, акт
Какие документы остаются после разработки сайта, что писать в договоре, как выглядит оплата этапами в учете, КВЭД, код ДК и вопросы к вашему бухгалтеру.
Короткий ответ: со стороны заказчика разработка сайта — это четыре документа: договор с перечнем работ, счет на оплату, акт оказанных услуг и, если исполнитель плательщик НДС, налоговая накладная. Дальше два вопроса решает ваш бухгалтер: на какие счета отнести расход и капитализировать ли сайт как нематериальный актив. Окончательный ответ дает ваша учетная политика, поэтому мы в этой статье не выдумываем проводки — ниже то, что зависит от заказчика и исполнителя: состав документов, этапы оплаты, КВЭД, доступы. Цены из реестра: визитка от 29 000 ₴ (~$699), корпоративный Лайт от 55 000 ₴ (~$1,325), поддержка от 3 000 ₴ (~$72)/мес в месяц.
Главное за 30 секунд
Базовый набор документов: договор, счет, акт. Без перечня работ в договоре акт сложно принять.
Оплата этапами означает несколько актов в разных отчетных периодах: 50/50 в Лайте, 30/40/30 дальше.
КВЭД касается исполнителя: класс 62.01 «Компьютерное программирование». Код ДК 021:2015 нужен заказчику в публичной закупке.
ФЛП на едином налоге бухгалтерский учет не ведет: есть Книга учета доходов, а вопрос проводки касается ООО.
На какой счет отнести расход и капитализировать ли сайт — решение вашей учетной политики.
Доступы (домен, хостинг, админка) — часть сдачи: без них через год сайт станет чужим.
Какие документы должны остаться после разработки сайта
| Документ | Зачем он | Кто готовит | На что проверять |
|---|---|---|---|
| Договор | основание для оплаты и требований | исполнитель | перечень работ, сумма, сроки, гарантия, доступы |
| Техническое задание или смета как приложение | что именно входит в работу | совместно | страницы, блоки, интеграции, языки |
| Счет | основание для безналичной оплаты | исполнитель | реквизиты, сумма, период, название услуги |
| Акт оказанных услуг | подтверждение, что работы приняты | исполнитель, подписываете вы | состав и период, перечень этапов |
| Налоговая накладная | налоговый кредит по НДС | исполнитель, если он плательщик НДС | наличие в принципе: если исполнитель на едином налоге, ее не будет |
| Акт передачи доступов | домен, хостинг, админка, ключи | исполнитель | логины, владелец домена, доступ к панели |
Два документа, которые заказчики часто не требуют и потом жалеют: смета как приложение к договору и акт передачи доступов. Первый защищает от «а это не входило», второй — от ситуации, когда сайт есть, а управляет им другой человек.
Договор: что в нем должно быть написано
Формулировка «предмет: разработка сайта» не защищает никого. В договоре должны быть строки, по которым можно проверить результат:
- Перечень страниц и блоков. Количество и названия: главная, три услуги, примеры, контакты, форма с такими-то полями.
- Интеграции отдельным списком. CRM, оплата, бот, админка, калькулятор. Того, чего нет в списке, потом считают дополнительной работой.
- Сумма и график платежей. Например 50/50 в Лайте или 30/40/30 в Стандарте, с датами этапов.
- Срок и что считается сдачей. Дата, критерий: доступные страницы, работающая форма, переданные доступы.
- Гарантия. Гарантия 30 дней, для корпоративного сайта — 60 в Стандарте и 90 в Премиуме: что в нее входит и как подать претензию.
- Права и доступы. Кто владелец домена, хостинга, кода, графических материалов; когда передаются доступы.
- Изменения. Как добавляется услуга или страница, по какой цене: за час от 1 700 ₴ (~$41)/час или отдельной сметой.
Оплата этапами: как это выглядит в бухгалтерском учёте
Разработка оплачивается частями, и это влияет на документы больше, чем на цену.
| Схема | Платежи | Акты | Что это значит для периодов |
|---|---|---|---|
| Лайт: 50/50 | старт и сдача | два | расход делится на два месяца |
| Стандарт: 30/40/30 | старт, демо, сдача | три | три подтверждающих документа в разных периодах |
| Поддержка: ежемесячно | один в месяц | один ежемесячно | регулярный расход, как аренда или связь |
Практическая деталь: акт по этапам полезен обеим сторонам. Заказчик видит, за что заплатил, и не принимает все сразу в конце; исполнитель имеет подтверждение этапа, после которого открывается следующий платеж. Если актов по этапам нет, через полгода приходится восстанавливать, что именно было сделано на первом платеже.
КВЭД и код ДК: что попадает в документы
Два классификатора путают, поэтому коротко:
- КВЭД — вид деятельности исполнителя. Сайтами и программированием в КВЭД-2010 занимается класс 62.01 «Компьютерное программирование»; он покрывает разработку, тестирование и техническую поддержку. Код записан в ЕГР, проверяется по выписке по названию или ЕДРПОУ/РНОКПП.
- Код ДК 021:2015 — предмет закупки. Его ставит заказчик, когда покупает за публичные средства, и берет он из объявления закупки, а не из договоров частных клиентов.
- С 1 января 2027 года КВЭД-2010 уступает место новой классификации NACE 2.1-UA. В договорах на 2027 год закладывайте оба кода.
Для частного заказчика КВЭД исполнителя — вопрос тщательности, а не действительности договора: отсутствие нужного класса договор не портит, но крупные компании и тендерные службы иногда требуют совпадения кодов. Подробный разбор с официальными источниками — в материале про код ДК и КВЭД для разработки и обслуживания сайта.
Проводки: почему мы не называем пару счетов
Вопрос «Дт-Кт на разработку сайта» имеет два ответа, и оба законны:
- Расход периода. Услуга зафиксирована в акте и идет в расходы того месяца, когда этап закрыт. Так делают чаще всего: сайт — услуга, а не отдельный имущественный объект.
- Нематериальный актив. Если расходы соответствуют критериям капитализации по вашей учетной политике, сайт может ставиться на баланс и амортизироваться. Это другой ответ на ту же операцию.
Выберите одно с бухгалтером до первой оплаты, чтобы потом не перекладывать документы между периодами. То же касается НДС: является ли исполнитель плательщиком, включается ли сумма в налоговый кредит — зависит от его системы налогообложения и вашего статуса. ФЛП на едином налоге бухгалтерский учет не ведет вообще: там Книга учета доходов, и вопрос проводки его не касается.
Поддержка, домен и хостинг: отдельные расходы каждого года
После сдачи появляются регулярные платежи, и их планируют заранее, потому что они повторяются.
| Что | Как часто | Ориентир из реестра | Первичный документ |
|---|---|---|---|
| Техническая поддержка | ежемесячно | от 3 000 ₴ (~$72)/мес | счет и акт за месяц |
| Работа вне плана | по потребности | от 1 700 ₴ (~$41)/час в час | акт с перечнем задач |
| Ускорение и технические правки | разово | от 10 000 ₴ (~$241) | договор или заказ в плане |
| Хостинг и домен | ежегодно или ежемесячно | счет провайдера | счет и подтверждение оплаты |
| Онлайн-чат | ежемесячно | от 390 ₴ (~$9)/мес | счет сервиса |
Хостинг и домен стоит оформлять на свою организацию, даже если их настраивает исполнитель. Это дешевле возврата доступов через год и убирает риск, что домен окажется на чужих данных.
Предоплата и возврат: как защититься
- Предоплата нормальна, если в договоре есть этап и критерий. Платеж привязан к началу работ или к демо, а не к «абстрактному старту».
- Возврат описывается до оплаты. Что случается, если заказчик останавливает работу после этапа: сколько уплачено, что передается (макеты, доступы, часть кода).
- Гарантия — это бесплатное исправление дефектов. Изменения, которые вышли за пределы тарифа, стоят отдельно: это честно с обеих сторон.
- Претензии подаются письменно, с датами. Формулировка «не устраивает скорость» без замера ни к чему не приводит; скриншот PageSpeed и перечень страниц — принимаются.
Что сделать за неделю до оплаты
Отправьте проект бухгалтеру: договор, смету, график платежей — не сумму, а структуру.
Договоритесь, куда относится расход: расходы периода или нематериальный актив.
Проверьте исполнителя по выписке из ЕГР: статус, дата регистрации, КВЭДы.
Уточните статус НДС исполнителя, чтобы знать, будет ли налоговая накладная.
Попросите акт по этапам, а не один финальный.
Зафиксируйте передачу доступов отдельной строкой сдачи: домен, хостинг, админка, ключи.
Что эта статья оставляет вашему бухгалтеру
Конкретную проводку определяет учетная политика вашей организации.
Налоговые последствия (группа единого налога, НДС, лимиты) толкует специалист или горячая линия ГНС.
Перечень работ и этапы живут в договоре: переписка их не заменяет.
Публичные закупки имеют свои требования к коду ДК, документам и порядку приемки.
Как мы оформляем работу со стороны документов
- Сайт-визитка · Лайт (1 страница, индивидуальный макет) — от 29 000 ₴ (~$699) · 2–3 недели (Подробнее об услуге)
Договор с перечнем страниц, интеграций и языков, смета отдельным приложением, оплата этапами 30/40/30 (в Лайте 50/50), акты по каждому этапу, гарантия 30 дней, для корпоративного сайта 60 в Стандарте и 90 в Премиуме. Домен и хостинг регистрируются на вас, доступы передаем актом в день сдачи.
Вопросы, которые задают владельцы и бухгалтеры
Можно принять сайт без акта?
Можно, но потом сложно доказать период и состав услуг. Акт — это ваша защита в двух направлениях: перед налоговой и перед исполнителем, если через месяц появится вопрос «а это входило или нет».
Нужен ли код ДК в договоре с частной студией?
Нет. Код ДК нужен в публичной закупке, и его ставит заказчик из объявления. В договоре между двумя частными компаниями он лишний, если только одна сторона не ведет внутреннюю классификацию закупок.
Можно оплатить сайт наличными или с личной карты?
Для учета расходы лучше проводить безналично с расчетного счета. Оплата с личной карты работника создает вопрос о подотчетных суммах и не всегда принимается как расход бизнеса.
Как учитывать сайт, который сделали частями в разные годы?
Описывается в учетной политике: расходы периода закрываются в том месяце, когда подписан акт по этапу. Если сайт капитализируется, важна дата ввода в использование, и ее тоже фиксируют актом сдачи.
Влияет ли КВЭД исполнителя на мой расход?
На ваш расход нет. Заказчику проверять КВЭД исполнителя имеет смысл в двух случаях: крупная компания с требованием совпадения кодов и тендерные процедуры.
Что делать с поддержкой сайта: это отдельный договор?
Обычно отдельный документ или приложение с регулярным платежом: акт за месяц, в нем перечень работ. Если правки разовые, они идут вне плана по часовой ставке, и это тоже фиксируется актом.
Если нужны цифры для сметы, посчитайте их в конструкторе брифа: сумма, состав и срок формируются из реестра, а затем переносятся в договор. Перечень услуг с ценами сопоставлен на странице цен, а о том, как не потерять доступы и позиции после смены подрядчика, — в материале о поддержке сайта.
корпоративный · Лайт от 55 000 ₴ (~$1,325) · корпоративный · Стандарт от 89 000 ₴ (~$2,145) · корпоративный · Премиум от 145 000 ₴ (~$3,494)
Нужно такое же решение для вашего бизнеса?
Сайт компании с авторским дизайном и анимациями: услуги, кейсы, команда, языки и админка. Структуру строим под запросы клиентов в Google.
- От 5 страниц: услуги, кейсы, команда, цены
- Лайт — индивидуальный макет без сложных анимаций
- Стандарт — авторский дизайн, GSAP, два языка, админка
Получите бесплатный аудит сайта за 48 часов
Скорость, SEO, конверсия — отчёт на 12 страниц с приоритизированным планом улучшений. Без обязательств и спама: мы покажем, что исправить, даже если вы не станете нашим клиентом.
